陈乐天待众人一人一杯茶喝了几口,才开口道:“诸位,我是这么想的,你们听听我的法子怎么样,觉得不好一定要说,咱们群策群力,大家一起想法子”
一个时辰后,散会。这场不算很长的会议在所有人面容肃穆下结束了,散会之前,张御史等十位御史大人对陈乐天拱手道敬意,张御史代表其他人说,大人真是胸有丘壑胸有成竹,我等佩服。我们在外面跑了这半个多月,大人在衙门里也想了半个月,咱们干的是谁都能干的活,大人运筹帷幄之中,佩服佩服。
陈乐天笑笑道:“张大人不要捧我了,我什么斤两我自己心里有数,咱们一起努力吧,我知道自己很多方面做得不好,甚至做的不对,但我会努力去学着做好的。接下来大家一起努力吧。哦对了,从明天开始,咱们要有几天辛苦了。”
张御史说:“不辛苦,只是做了我们应该做的事,只是做了我们分内之事而已。不必大人提醒,我们明天开始会早点来。”
第二天开始,总理御史衙门天刚亮就开始审案子了。
所谓的审案子,与正常意义上的审案子是不同的。这里的审案子没有原告没有被告没有人证也没有物证,而且也不再公堂之上。这是陈乐天的意思,昨晚陈乐天在会议上刚开始提出来的时候,大家都是满肚子不好发出的疑问,不上公堂不把原告被告都找来这案子怎么审?对着空气审吗?
不过经过陈乐天一解释,大家不仅都明白了陈乐天的意思,同时也不得不佩服陈乐天是怎么想出这个法子了,这法子简直就太省时省力而且无可指摘了。
陈乐天的法子就是,首先对案子进行分类。
收上来的状子由陈大人和十位副使一起先看状纸,每一张状纸都认真仔细的看,层层筛选。这是第一步。筛选的就是所有这些状子里,那些三句话都写不通顺的,剔除到一边,没写到重点的,剔除,写的乱七八糟根本看不明白是一件什么事的,剔除。
在进行这个筛选的过程时,是循环进行的,是由加陈乐天共十一人循环进行的。
也就是说如果状子有十份,那么每个人都要对这十份进行剔除。
这样做的好处就是不会因为某一个或几个人的主观意见,而导致状子剔除的不对。
可能你陈乐天觉得这个表述不清楚,要剔除,但张御史看了后觉得表达清楚了,不用剔除。而可能另外又有五个御史觉得这个表达不清楚。
基于这种主观有不全面的可能性存在,所以陈乐天特别说了,这样循环审阅是关键,我们必须坚决执行的做,才能做到这种筛查是有意义的,这种筛查不是胡乱来的。
但是这样做的话工作量就是非常的大。
所有人把之前收的状子合计了一下,包括成都收到的最多的状子在内,一共有两千多份状子。
所以循环审阅剔除法,就需要每个人都把这两千分状子看一遍。虽然每份状子只有三句话,但其工作量也是非常大的了。
所以从第二天天刚亮开始,包括陈乐天在内的十一个人就围坐在一张大长桌子旁,开始审阅起来。
不过半天之后他们就发现了一个很麻烦的事情。
状子只有一份,所以第一个人看,第二个人就看不到。之后的人也都看不到。而且第一个人看过后,自己的意见怎么表达也是个问题。
不过这个问题在小半个时辰后就得到了解决。
大家经过简短的会议,最后还是陈乐天想出了个法子。不过陈乐天不能确定张御史或者别的御史是不是藏拙了,他觉得这些人藏拙的可能性很多,毕竟总要给自己这个年轻气盛的年轻人几分面子,要是都表现的很多问题都能解决,那他这个总理御史的面子往哪里搁啊。
陈乐天用了这样一个法子。
首先,给每张状子的正面标上一个号码,从一到两千。
这样每张状子就有了个独一无二的编号。
接着,
在长桌的中间每个人都能够到的地方,放几个大篮子。首先在中间最大的篮子里放进去所有的两千份状子。
然后大家每个人都随机的从里面抓一把出来审阅。
谁审阅的某张状子,就在后面做一个标记,总共是十一个人,从一到十一。
比如说陈乐天是一,那么他看过一个状子后就在哪个状子的背面写个小小的一。
如果这张状子陈乐天觉得应该剔除,那么他就放到左边的篮子,如果觉得不应该剔除,就放到右边的篮子里。
当碰到有异议的状子,就放到最小的那个篮子里。
也就是说,如果你是从剔除篮子里拿出来的状子,你在审阅之后觉得这个不能剔除,那你就要放进异议中。
如果在异议中的状子大家就先不要管了。暂时不要再拿。只从剔除或者不剔除中或者中间没有拿过的状子里面拿状子。
后来陈乐天觉得在状纸上做记录不好,就改为各自在自己的纸上记录。
也就是在做这些行为的时候,每个人都要在自己的纸上做记录,这样一来就不用在状子上做谁拿到谁怎么归类的记号了,状子上只有一个小小的一到两千多的独一无二的数字标记。这告状的状纸是百姓们告状的凭证,按规矩来说上面是不能有任何记号的,加个小记号已经是极限了。
要在平时,这就是违规操作。
一开始的时候大家有些不太习惯,但毕竟都是聪明人,不出一炷香的时间大家就都可以很自如的审阅状子了。虽然有两千多份状子,但他们全都动起来也不算慢。
审案的时候他们在屋子里是绝对不能自由出入的,除了陈乐天这个头头偶尔可以出去,其他人从早上开始一直到晚上,连上茅厕都有人跟着。
这是张御史规定的,陈乐天倒觉得没必要,但是张御史说咱们来蜀地有些日子了,保不齐有个别御史就被蜀地某些官吏给买通了。这不得不防。在这么重要的审案过程里,为了避免让任何一个罪人逃脱,所以咱们必须这么做。
至于陈大人你是用不着这样的,因为如果你能被买通,那咱们也就不会在这里,所以陈大人您请便就行。