让我们晕头转向的并不是工作的繁重，而是我们没有搞清楚自己有多少工作，该先做什么、后什么。
很多人工作一天忙到晚，而且经常还要加班。
我曾专门同许多加班的员工与主管谈过话，据我的分析来看，十之八九的加班纯粹是没有必要的，是人力资源的白白浪费。
在现代企业里，一个人的工作并非是孤立的，所以必须要有一种整体感和大局观，这就管理层在制定日和进度表的时候，要将进度表定位在所属部门，公司全局，乃至各界的动向上，才能掌握好管理的方向盘。
要尝试做日程进度表，使原本零乱不堪的各种预定计划，显得井然有序。如果能够做到这一步的话，自己将会发现整个人的思维规模逐渐扩大起来，无论自己身居何种部门，都能经常在公司的具体动向中掌握自我，使工作效率进一步提高。
我曾无数次告诉过我的无数位学员说：让我们晕头转向的并不是工作的繁重，而是我们没有搞清楚自己有多少工作，该先做什么，后做什么。
有些人的办公桌上，堆满了可能几个星期都不会看一眼的文件。一家生活时报的发行人有一次说，他的秘书帮他清理了一张桌子，结果发现了一部两年来一直找不着的打字机。
光是看见桌上堆满了还没有回的信、报告和备忘录等等，就足以让人产生混乱、紧张和忧虑的情绪。更坏的事情是，经常让你想到“有100万件事情待做，可是没有时间去做它们”，不但会使你心烦得感到紧张和疲倦，也会使你心烦得患高血压、心脏病和胃溃疡。
著名诗人波德写过这样一句话：秩序是造物者的第一法。
我们要说：条理是工作的第一条法则。
著名的心理治疗家山德尔博士，就用这一简单的法则，教会了一家公司的高级主管，如何使工作有条理。
那位主管第一次去见萨特瑞时，整个人充满了紧张、焦虑和郁闷。他工作繁忙，并且知道自己的状态不佳，但他又不能停下来，他很需要帮助。当这位病人向医生陈述病情时，电话响了，电话是医院打来的，医生在电话中说他马上就解决。电话刚挂上，以响了，又是件急事，医生又费了一番口唇去解释。接着有位同事进来向医生询问有关一位重病患者的种种事项，等萨特瑞说完，就向这位病人道歉，说让他久等了。但病人却很愉快，脸上出现了一种很特别的表情。病人说，不用道歉，在这10分钟里，他似乎明白了自己有什么地方不对了。并且告诉医生他得马上回去改变一下自己的工作习惯，还要求在临走前要看一看医生的办公桌。萨特瑞医生拉开桌子的抽屉，除了一些文具外，没有其他东西。
主管问医生要处理的文件都放在什么地方，医生告诉他，自己要处理的所有事项都处理完了，连信件也回复了。
六个星期之后，那位主管把山德尔博士请到他自己的办公室去。他整个地改变了，他的办公桌也不一样了。他打开办公桌的抽屉，抽屉里不再有还没有做完的公事。“六个星期以前，”这位高级主管说，“我在两个办公室里有三张写字台，把我整个人都埋在我的工作里，清出一大车子的报表和文件。现在我的工作只需要一张写字台，事情一来马上就办完。这样就不再会有堆积如山没有做不完的公事烦恼我，让我紧张和忧虑。可是，最让我想不到的是，我完全恢复了健康，我现在一点病也没有了。”
白吉尔是美国最成功的保险推销员之一，他不会等到早上5点钟才计划他当天的工作，而是在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标，订下一个在那一天要卖掉多少保险的目标。要是他没有做到，差额就加到第二天，依此类推。
一个人不可能总按事情的重要程度来制定日程进度表。可是，按日程进度表做事，绝对要比随兴趣所至去做事好得多。
已故的霍华说，当他在美国钢铁公司任董事的时候，开董事会总要花很长的时间，在会议里讨论很多很多的问题，达成的决议却很少。其结果是，董事会的每一位董事都得带着一大包的报表回家去看。
最后，霍华先生说服了董事会，每次开会只讨论一个议题，然后得出结论，不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要更多的资料加以研究，也许有所作为，也许没有，可是无论如何，在讨论下一个问题之前，这个问题一定能够达成某种决议。结果非常惊人，也非常有效。所有的陈年旧帐都清理了，日历上干干净净的，董事也不必再带着一大堆报表回家，大家也不会再为没有解决的问题而心烦。
日程进度表无疑是很重要的，因为它可以有效规划出该用的时间和该做的工作，只要你具备了制定日程进度表的能力，不但工作能够顺利完成，而且逢着假日，你的生活也会充满条理和生机。
尽管假日有点见长，但如果你的动作稍慢一点，马上就会觉得日上三竿了。如果午餐再喝点酒，喝得朦朦胧胧睡会儿午觉，又已日近夕阳了。
如果能够制定日程时度表设定进修时间、休闲时间、与家人沟通的时间等等的话，自己和家人都将因此取得默契，步调一致。此外，通过与家人的沟通了解，不但得以减轻日常生活的紧张压力，而且能够涌现新的活力。
这种作法将不知不觉地对全家人的生活习惯带来重大的调整，使全家成为一个和谐的整体。
下面看看常见的周末假日行程表安排。
周末假日一般是指从周六早上到周日晚间这一段时间。不过，如果想要利用周末假日充分争取时间从事自我启发，这样做是远远不够的。
严格地说，周末假日是指从周五晚间到周一早上为止的时间，按照这种算法，就有将近三天的时间可供周转，因此要把它当作一个有机的整体时段来加以熟练对待。
如果这样，那么周五晚上就变得非常重要，甚至可以说是那两天的基础。举例说明，要是周五晚间出去痛饮迟归，那么一定会影响到星期六，因为等你起床，可能已经是星期六的中午时分了。
周六和周日，虽然可以平日起得稍微晚一点，但基本上还是要保持早起，因为只要一有断开，那平时的坚持就有可能付之东流。
要坚持和家人一起共进早餐，让他们有一种家庭温暖感。
要将周六、周日的上午定为主要的进修时间，不足的部分就排入周六、周日的晚间，周日晚间不排计划只管就寝的话，周一早上提前起床也可以。反正，周末三天计划成功与否，主要就是看度过周五晚间的方法。
但是，周末假日必须要把工作抛诸脑后，好好利用难得的时间调剂身心，为下星期作准备，尤其进行工作心理准备。
即使是在和家人共享音乐的时候，也可以边听边在纸上列出下周的工作和想做的事。然后按先后的时间顺序依次排入行程当中，并在第二天早上坐车途中重新加以修订，做到心中有数，办事不慌。