大会开完,接下来就是和各部门的分头小会。
张晓颖这个总经理当然全程陪伴。
只是下边的就只剩下那主要部门负责人了。
内部论坛和花名制度,这需要技术部门和人事部门配合,现场就只有徐杨这个大老板和神色一直很颜色的张晓颖这个总经理,外加技术部和人事部门各两个主管。
徐杨再次和他们重新认识,加深印象后直接开口:“内部论坛非常重要,好在咱们就是互联网企业,手下多的是相关技术型人才,做个内部论坛应该是小菜一碟,对吧?千万别说技术跟不上,咱们可是做门户网的,要是连个内部论坛也做不起来做不好,传出去会让人笑掉大牙,王工,你说呢?”
王剑,技术部部长,哈工大计算机硕士,才二十七岁,没秃,还挺能说。
王剑连忙点头:“没问题,只是人手和资金方面……”
徐杨扭头看张晓颖:“张总?”
“人事一直在招人,资金方面有点难度,账上已经没有多少现金了。”
“现金我来解决,”徐杨没有丝毫犹豫,也不废话,“那就是细节问题,我只说几点要求,一,内部论坛必须做到一人一号,每个员工从入职到离职自始至终都只有一个号码,发言可以显示花名,也可以匿名,但是,匿名不是完全匿名,在匿名的基础上必须做到技术性溯源,哪怕是有人用手机拍了一张照片,都必须可以找到拍照人,当然,这个权限是受限制的,我们需要成立一个相关的委员会,只有在发生比较大的舆论危机或者争议件时,才能启动技术性追溯,除委员会以外的高管,哪怕是张总,也无权要求技术部门进行相关操作,明白吗?”
“啊?”
徐杨这话一出口,现场所有人都惊了。
还有这样的操作?
查个id还要成立一个专门的委员会?
连张晓颖这个目前的二把手都没权利查看?
要不要这么严苛?
而且,这有啥用?
费钱费力的。
从开会一来一直惜言如金的张晓颖再也忍不住了,“徐董,没这个必要吧?”
“不,很有必要,”徐杨摆了摆手,“内部论坛看似简单,但实际上,这是一套与常规管理体系并行的一套管理体系,我要求,在这个论坛里,每一个员工都可以畅所欲言,每一个争议、纠纷、疑难杂点都可以第一时间暴露出来,并且尽快解决,尤其是传统管理体系中很难避免的欺上瞒下、损公肥私、尸位素餐等等行为都将得到最大程度的遏制。”
“这也太……”
“不要觉得为难,这是为了公司,为了大家共同的利益,如果无法接受,随时可以离职,但只要我在一天,这一套管理体系就必须存在,没得商量,”徐杨再次打断张晓颖的话:“为了真切贯彻这一初衷,必须尽快成立一个独立的部门,专门解决员工提出的问题,比如说,员工说食堂饭菜口味不好,那么相关员工必须第一时间发现、交流、解决问题,有员工投诉上司有失职、违法行为,相关员工更必须第一时间存档、提交、跟进、回应相关问题,这个部门独立于其他部门,名义上挂在行政那块,实际上归委员会管辖,没问题吧?”
“这工作量会很大吧,”行政部长周明明小声说道。
“我只是描述一下这个部门的完全体,现在肯定用不着那么人,先把框架搭起来,目前主要针对后勤那块,就当是后勤上的一个反馈机制吧,等论坛搭起来,员工数量增多之后,再慢慢扩大工作范围。”
“好,我这就从后勤上找两个人专门负责这事儿。”
“那就先这样?回去先把论坛弄起来,暂时不要多高大上,能让员工进行内部交流就可以,这样在花名、职级的设定上就可以让大家畅所欲言,好吧?”
王剑这个技术大拿点头领命。
徐杨点点头,“那开始第二场,组建市场部,关于主管人员,你们有好的推荐吗?可以是咱们内部的有相关专长和经验的员工,也可以是认识的熟人,或者你们听说过的有换工作意向的行业知名人物,嗯,最好有互联网企业工作经验的那种。”
王剑举手:“我认识一个人,在雅虎工作,是斯坦福毕业,本科,成绩不算很好,但脑子非常灵活,是很有想法的一个人,只是不知道……”
“不知道他愿不愿意来咱们这小公司?”徐杨笑笑,“没关系,尽管联系他,先把情况简单的跟他讲一遍,如果完全没有意向那就算了,要是想了解,跟我说,我去说服他。”
“好。”
“那市场部的事儿就这么定了,接下来是内容部门的拓展,先定个基调啊,拓展的这些内容,都是建立在门户网基础上,相当于是门户网的子版块,但又都有独立的项目部门,每个项目从各部门中抽调一些人,说负责这一块就负责这一块,比如说财务和行政,人员归属和本职工作还归原部门,但工作内容却只对该项目负责。”
张晓颖再一次没忍住:“徐董,这会造成大量冗余人员,还会人为增加无谓的工作量……”
“能不能解决冗余问题,这就要看你的能耐了,至于工作量,是有点麻烦,但不用担心,只是临时的,等这些项目走上正轨之后,我会进行结构改革,就以这些内容项目为基础进行改革,升级成单独的内容小组,到时候,每个小组就相当于一个独立的子公司,部门制度将会逐渐被淘汰。”
“啊?”张晓颖惊了,“淘汰?”
“对,淘汰,”徐杨果断给出肯定答案,“部门制度只适合那些规模不大,产品项目比较单一的公司,而咱们要做的内容太多,继续沿用部门制度只会拖慢公司的发展节奏,所以肯定要改制,不过现在规模还小,所以先过度一下,你们也熟悉一下相关流程,为以后的改制做铺垫。”
“能行?”
“绝对能行,”徐杨翘起二郎腿,往椅背上一靠:“相信我,这个世界上没有谁比我更懂互联网企业的营运方向和营运模式,你们只要执行到位,各位,不出十年,在座的每个人最少都会拥有九位数的身价。”
不大的会议室里发出轻微的嘈杂声,众人脸上的神情也各不相同,但大多数都是惊讶居多。
这些人,能被张晓颖挑来当部门经理,都不是一般人,眼光见识和能力都很不错,最起码都对企业管理这一套比较熟悉。
现在一看,这年纪不大的小老板竟然拿出一套全新的企业制度,而且听起来似乎还有些道理,这看徐杨的眼神自然就不一样了。
但张晓颖已经被气到手扶额头,“徐董,你,你确定要这么折腾?”
“折腾?”徐杨笑笑,“这样的折腾只会更多,以后会越来越多,只要企业还在发展,就一定要跟随市场和时代变化进行自我代谢和革新,不然的话,迟早会被抛弃,传统行业可以在同一种模式下生存好多年,但互联网企业不同,在这个行业里,半年不革新,可能就会被人甩下一大步,三年不变革,可能就会落伍,何况,我的目的是做行业领头羊,而不是跟随者,想要实现这个目标,不间断的子我调整和进化就是必须的。”
“为了折腾而折腾?”
“这就是抬杠啦,好歹是未来的亿万富翁,能不能不要这么幼稚?”
“……”张晓颖不说话了。
徐杨敲了敲桌子,“有问题提问题,不要闹情绪,你这态度在任何一个高效的现代化的互联网管理团队中都是不被认可的,我希望在以后的工作中,再不要看到类似的负面情绪,能做到吗?”
“能。”
“很好,下个话题,具体的拓展项目,先说邮箱,王剑,技术层面有问题吗?”
“单纯的邮箱,没什么难度,但安全、储存、数据管理却很不容易。”
“你能完不成不?”
“用户数量不超过六位数的话,没问题,再多,就必须加钱、加人,招募更厉害技术大牛。”
“这是你的任务,可以放手去做,我的预期用户数量是千万级的,实打实的千万级,而且邮箱将会是咱们的核心产品,永久免费是第一大卖点,绝对安全是第二买点,自带一定额度的网络储存空间是第三大卖点,我要求咱们的邮箱帐户成为用户的身份证,能够连通咱们羚羊科技旗下所有网络产品,门户网、游戏、邮箱、博客等等,能做到吗?”
“免费?”王剑惊了,“那怎么赚钱?”
“咱们的邮箱不以盈利为目的,一分钱都不要赚,这个团队的任务就是给用户提供尽可能优质的电子邮箱服务,界面一定要干净整洁,一定要正式严谨,把用户的往来邮件以最直观的形式呈现出来,只有这样,才有可能最大程度上留住客户。”
这又是一个爆炸性的经营理念。