质问是一种追根究底的表现,而且发问者还必须具备相当的勇气。因此,不断发问的人,所得到的评价往往较高。
相反地,被质问的一方,如果能合宜地对答也就没事了,不过,窘况却时常出现。况且,有的人以为发问是一种值得奖励的行为,而故意找一堆“疑难杂症”来,想把人难住。如果没有一套巧妙应对的方法,也许会在意想不到之下吃大亏。
在会议席上,经常看到有些人碰到棘手问题时,以“今后会善加处理”“将来会检讨、改进”之类的话来搪塞。有的人甚至把问题敷衍过去,转移话题。这些处置方法,都是对付难题的妙招。这里再介绍一些。
有的人在碰到别人质问时,心慌意乱不知如何对答。当大家的视线全集中在其身上时,更不知所措了。其实这时候,你可以反问对方:“那么,您认为怎么样?”其中有的人是明知故问,所以反问对方是扭转情势的好方法。
公司领导或资格老的同事有时会问你一些对同事、后进的人的看法如何等问题。如果是在用餐或酒席上,倒不必太花脑筋去应付。倘若是在公司里,正式地被问及时,可不要毫无思考地信口开河。
要先抓住对方的意图,然后再慎重地回答。
对于无法立即回答的问题,不要着急,先以语气词(如呃、嗯之类)拖延一下,趁机努力想出恰当的对答。
有些不能回答的问题,纵然自己知道答案,但由于种种利害关系,不可回答给对方时,就应拒绝对方的质问或保持缄默。比如,事关人事方面的情报、涉及职责而不能泄露的问题,就可以采用这种方式来面对。千万不要被对方套出口风。拒绝时,可以这样说:“抱歉,此事关系重大,我不方便告知,请理解。”