愚者用他理说吾,智者用吾理说吾。
——亚里士多德
推销人员在访问客户时,从初次见面的客套话到告辞离开时,说话都必须通情达理,这是发挥推销人员能力的重要时刻,能否说服对方,关键在于说话。
有人说,心中有什么,话中就有什么。如果说话只是为了表达,那显然没有认识到说话的作用和它所能包涵的内容。须知话为心声,才能“话贵情真”。
“顾客是上帝”,说此话的人真可称为智者。对于推销员来说,凡进门的人都是顾客,不管他们买的商品是多还是少,顾客都是上帝。因此,对他们必须用待自己上司的语言和礼节对待。即使与用户交往得很深和密切或已成知己朋友了,也不要忘记这一条,这是一条必须铭记的细则。
从“您好”到“再见”,自始至终都要用明快的口气接待所有的顾客。抱着鼓励对方的心情,发出有朝气的声音,要做到这两点并不难,无论是什么性格的推销员都能做到。
有诚意又热情洋溢地与对方说话,这在说话艺术中是最重要的。回答肯定的问题时要充满诚意地说一声“是”,愉快的声音传到对方的耳朵里,对方一定会受用的。
新闻广播时,播音员不带主观意识,不带感情,只是平实客观地述说,这是其职业的要求,但推销人员就不同了。一般来说,带感情说话是至关重要的。说话没有抑扬顿挫或不带感情时,听起来不但感到无聊乏味,而且使人感到说话的人是一位性格冷酷的人。
有趣的话题使人听起来神清气爽,伤心的话题使人听起来直想落泪,恐惧的话题使人听起来毛骨悚然、浑身发抖,作为一位推销人员,要学会这套本领,不说则已,说就要说得活灵活现的。
和客户交谈,不管是聊天还是商业谈判,都要有感情,这样才会有效果。不过,除非聊天,在一般情况下,尤其商业谈判时,必须抑制住自己或愤怒暴躁或悲伤的情绪。
会说话的人都是会听话的人。自己不想哇啦哇啦地说个不停而是洗耳恭听的人是最会说话的人。
在日常会话当中,要做到会听是相当困难的,不要说会听,有的人甚至连互相交谈的最基本原则都做不到。对方一开口,立刻打断对方,自己却长篇大论地讲个不停,等到对方感到不快而索性不说了,他反而认为对方被自己说服了,因而得意洋洋,这样的人还真不少。通常自己的毛病是不太容易发现的。
日常会话是提高讲话艺术水准的舞台。推销人员应留心别人对话中的一些坏毛病,使之成为警惕自己的好材料。
在和对方的谈话过程中会听是很重要的一环,这是博得对方好感的一个秘诀。遗憾的是,不少推销人员急于推销商品,把对方所讲的话都当成耳边风,而且总是迫不及待地在商谈中提出问题或打断对方的话,或申述自己的观点。这些都是不适当的。欲速则不达,如果想使交易成功,顾客长篇大论时是成功到来的有利时机,你应该为此高兴,所以当对方滔滔不绝地说时,应该立刻提起精神来倾听,并不时兴趣盎然地说:“后来呢?”以催促对方继续往下说,要用好像听得出了神的样子去倾听对方的谈话。
对于喜欢说话的顾客,推销人员只要洗耳恭听,他就会笑容满面,高兴得不得了。在这种情况下,当对方关住话匣子时,紧接着很可能说:“就这么决定了,我们订合约吧!”即使签不了合约,他也会很高兴地等待着您的下一次来访。
有的人喜欢说一些难懂的话,用一些偏僻、文绉绉的字眼,显得自己多有学问似的;有人出口成“脏”,并已成为习惯,不但不以为耻还自鸣得意;也有人故意使用一些对方听不懂的成语典故,还误认为对方会觉得自己说话简洁、口齿清晰、很有学问。
例如,对顾客说:“雨后万物更新,令人心旷神怡。”尽管本人挖空心思,咬文嚼字,但对方却不知“心旷神怡”是怎么解释,还是“雨过天晴,空气清爽,真痛快啊!”较好,既亲切又易懂。
如果对方个性很强,对一些难懂的话他又能立刻明白的话,那么他可能会感兴趣,觉得“这小子可真行”。
如果对方不明白你说的是什么意思,他一定会反感地说:“你到底说些什么?乱七八糟的!”
有人尤其是一些大公司的推销人员喜欢在会话中用一些不常用的外来语(主要是英语),虽说言语丰富是一个优点,但是,如果对方听不懂,就会感到不知所措和难为情。因此,有乱用外来语怪癖的人必须适可而止。有一些不正常的话,估计对方可能听不懂但又不能不说时,该怎么办呢?那就尽量不要伤害对方的自尊心,用较温和的方式表达。
有的人吹毛求疵、故弄玄虚、说话带刺,这很令人讨厌,推销人员应引以为戒。
在与顾客谈话的过程中,除非是难懂的专有名词,一般来说应尽可能使用忠实本意且通俗易懂的语言,只有这样,才能使对方感到亲切。
俗话说:“酒逢知己千杯少,话不投机半句多。”这句话告诉了我们,如何去博得顾客的欢心,语言的选择可说是至关重要,缺之不可。
1.边考虑对方的立场边选择你所要讲的话
语言可以沟通人们之间的想法,也能伤害对方的自尊心,说话的一方往往觉得无所谓,但是,往往因自己用词不当刺伤了对方的自尊心,进而使双方关系恶化。上述情况在我们日常生活中经常发生。
说话的一方虽无恶意,但对方却有受侮辱、被讽刺和被取笑的感觉,这主要是因为说话的一方在说话时欠考虑,没有注意到措辞,上述情况对于推销人员来说尤其重要。当对方说话之前,一定要自始至终做好应对的准备:“我要怎么说才能不伤害对方的自尊心呢?”
例如:
您到一家商店访问,当时这家商店没有顾客上门,在这种情况下如果开玩笑说:“哎呀!怎么安静得好像是要倒闭似的。”(鸦雀无声)或是:“这里闹过鬼了吧!怎么一个活人也看不见?”虽说是开玩笑,但对方听起来就会很不舒服,言下之意是您要他的店早点关门,那人家怎么喜欢你呢?
这时候,您最好说:“难得有空呀!我看下午顾客就会很多吧,到时候有您忙的!”(如果是上午去)然后一边说一边看看对方的反应如何。
不仅对客户、对顾客、对不熟悉的人要如此,即使对朋友说话也要注意,譬如觉得对方脸色不好就说:
“怎么看起来像个死人!”
如果对方身体没有毛病,精神也很好,一听这话就会感到不舒服,尽管是关心他及出于善意,但效果却恰恰相反,对方心里也许会琢磨:
“这家伙真不是东西,想盼我早死啊!”
在这种场合你可以先说:
“您好吗?近来身体怎么样?”
对方如果不回答说“很好,托您的福”,而是说“最近身体不大舒服”时,你可以说:
“要好好保重……”
这才是会体谅人的说法。所以必须学会考虑对方的处境,不要有站在自己的立场上信口开河的坏习惯。
2.不要伤害对方的自尊心
顾客当中什么人都有,有的很任性,有的性子急,有的爱发脾气,有的说话带口头禅。作为一名推销人员,要和各种各样的人打交道,如果老是用自己所固定的那种调子谈话,就无法和所有的人谈得来,弄得不好,还会遭到对方的“白眼”,有的是还没进入商谈阶段就已被对方拒绝了。
面对上述情况,要不断地检查自己的言辞并及时地作出决定;在冷场之前就迅速地转换话题,以便使会谈顺利地进行下去。在聊天时,有时因讲了些有趣的话而使对方捧腹大笑,可是一旦进入商业谈判则往往会急转直下,双方也会激烈地争论起来。因此不管在什么场合都不允许自己失言或失态。如果失去控制或出言伤人,把对方给惹恼了,对方就会从此拒绝跟你往来。
为此,优秀的推销员在和客户商谈时,一定会绞尽脑汁地选择用语。不过讲话时过于恭敬或乱用警语也不行,要用通俗易懂、诚实且令人感到亲切的语言,只有这样才能取得成功。这些看上去好像很难,其实只要有心,谁都能做到,只要多练习就能够具有和任何顾客都能打交道的能力。
另外,学会了上述方法并成为习惯,不仅对客户,而且对上司、对同事讲话时也同样有用。这里再提醒一次,谈话时,请注意措辞,千万不要伤害对方,切记!
那些认为推销工作需要低三下四的人,一想到要成天讲些言不由衷的奉承话就不舒服。尤其是年轻又思想单纯的人可能对此特别反感。的确如此,露骨的恭维话使双方感到不愉快,而逢迎拍马的人也往往被人所轻蔑。
有的时候恭维别人算是一种美德,但不要说些不是出于内心的话。只要用词得体或是发自自己内心深处的由衷之言,对方一定会非常高兴的。
人们不论谁都有自尊心,也总是希望别人能对自己的长处给予肯定。如果你能把握这一点,满足对方的这种欲望,那你就能取得成功,对方还会认为你是个会体谅别人的人,说不定他能把“心”也交给你。
对于客户只要是措辞得体的恭维就可以大胆地说,可以恭维客户本人,譬如说容貌、体格、性格、人品、兴趣及爱好等,另外还可以恭维对方家里的人,对方公司的职员,店铺的布置、装饰,对方公司的发展等。
当场的感觉更值得竭力恭维,这样一来不但气氛会变得活跃,而且会谈也能顺利地进行。不习惯做这种事的人在恭维对方时会很不自然,建议你在开始时先不要去考虑后果,只要想“我如何说对方才会高兴呢?”接下来就选择对方爱听的话说,时间一久就学会了。
熟练之后即可灵活运用,有时好像非常佩服似的大肆恭维对方,有时则故意用直率甚至硬邦邦的语言顶撞对方几句,只要运用得好,都会有好的效果。
关于恭维的要领只要亲自体验几次就会学会的,不必去请教别人。
有的人在说话过程中相同的词会反复地使用,时间久了,不知不觉就成为语病。某大学的讲师,在讲话中老带“嗯——”这一口头语,有人用心数了一下,30分钟内共有60多个“嗯——”。连传道授业的人都如此,何况是一般的人了。
口头语最多的恐怕是连接词“嗯”“这个”等,虽然听者对带口头语的人不一定会起反感,有时甚至会觉得怪好玩的,但是一般人都会觉得酖唆、幼稚。
除此之外,还有“所以”“总而言之”“尤其是”“可是”“也是”“绝对”“必须”“不”“岂有此理”等口头语,上述口头语中不管哪一种均很强硬、刺耳,也容易引起对方的反感。一位销售业绩很好的经理对他的员工就这个问题专门强调过:
“我就曾经有过,‘追根究底地说’‘基本上来说’‘我还是想冒昧问您一下行不行’等口头语。比如有一次,我与某客户商谈得很愉快,快结束前我的老毛病又犯了,忍不住说:‘追根究底地说您买还是不买呢?’那位客户原本笑着的脸一下变了,绷着个脸冷笑着说:‘对不起,尽管我们谈得很好,但我的结论是No。’这一些口头语一是显得目的性太强,二是含有责备对方或大吹大擂的口气,因此很容易得罪对方,一旦得罪了对方,要消除对方的反感就需要很长的时间了。”
像“是啊”“的确是那么回事”这种肯定对方意见的口头语是容易被对方所接受的,一般来说也不会引起麻烦,但像“可是”“不”“岂有此理”等否定性的口头语或像“总而言之”“无论如何”之类吹毛求疵的口头语就很容易被对方误解。
有的人喜欢把同一件事唠叨地说个没完,本人虽想把意思表达清楚,但听的一方则早已厌烦了。好话说三遍也会令人生厌的。
作为一名推销人员,说话酖唆是不够格的,应该彻底地纠正过来。治疗这种毛病,开始的时候需小心,哪怕讲话生硬了点也没有关系,要抓住要点反复练习。
一般来讲,寒暄是推销员与顾客进行沟通的第一关,寒暄得当,推销的第一道门也就应声而开,如上某公司或某顾客家,当双方交换名片之后,在对方说一声“请坐”之后坐下,坐下之后,不要急于将对方的名片装进口袋,应放在自己座位前面的茶几上或桌子上,以便于利用这段时间记住对方的职务和姓名。
有时候对方主动找话题,在这种情况下只要顺着对方的话题发挥就是了。但一般来讲应该自己先开口,譬如:
“百忙中来打扰您,真不好意思。”
如果事先没有预约则可说:“也没有事前跟您打个招呼就来了,很对不起。”
如果是刚上班,则可以说:“一大早就来打扰您,真对不起。”
如果是下午3点之后,则说:“这么晚了还来打搅您,真对不起。”等等。
接下来说一些关于时节之类的客套话,或祝福对方事业兴旺之类的客套话等。
有经验的推销人员可以省略上述老套,来一些别开生面的开场白,譬如可以从进公司第一印象说起:
“贵公司的员工真了不起,使我大吃一惊。”对方接下来可能会问:“从何说起呢?”你不妨答:“连我这样的人都受到如此热情的接待,可见一斑。”对方听到赞美他们公司的话一定会乐在心里的,如此一来也为下面的话题创造了一个良好的气氛。
不过上述开场白如果运用得不恰当的话就容易闹出麻烦来,所以新手最好不用,等有了经验之后再用。
除非对方催促或没有时间,否则开场白仅三言两语就草草了事的话并不一定好,在双方气氛尚未融洽之前进入主题的话,效率也一定都很低,所以不能操之过急。
在对方接待室会谈的时间一般来讲以三四十分钟为宜,但是,这也要看当时的具体情况,当你得知对方很忙,或者对方员工频繁地进进出出,像在商量什么事情似的,或者对方坐不住也沉不住气,像有什么事的样子,或者另有客人在等着对方接见等,那就要针对当时的情况及时地采取措施,即使没有谈完也要体谅对方,先行告辞,以便改日再谈。
谈话时若有人为你端来茶或咖啡,要小声地说一声“谢谢”并点头致谢,这虽是常识,但商谈进入高潮时往往容易被忽略。对端茶的人有礼貌的话,很容易取得对方的好感,也有利于谈判的气氛,可别小看这些小动作。
相互问候之后进入商业谈判之前往往有一个“冷场”的时间,如何处理好这段时间较为困难,如果把见面时的开场白作为谈话的第一步战略,那么这个时间的谈话就算是第二步战略了。这时,要尽快地引出让对方很感兴趣的话题,这对于谈判的成功是相当重要的。
访问之前,如果你搜集了对方的有关资料,为第二步战略做好了充分准备的话,谈话时就可以得心应手、滴水不漏,若没有掌握对方这一方面的资料也不知道对方的兴趣、爱好或经历,就一定要千方百计地想办法寻找共同的话题。例如,称赞茶、咖啡等饮料味道好,办公器具高雅别致,椅子沙发高级等。当你说“你的沙发真有点总经理的派头”时,对方会微微一笑,觉得你这个人挺有意思的。墙壁上如果挂有匾额或字画的话,就可问:“您喜欢字画吗?”总而言之,只要认真观察琢磨,周围可作话题的实在很多。
电视新闻、体育比赛也可以作为话题。譬如在世界杯期间,可问对方:“您喜欢看足球吗?”如果对方回答“喜欢”,则可以进一步问:“您喜欢哪一支球队?”进而还可拿昨天比赛的胜负作话题。
对方可能是球迷,也可能因昨天自己喜欢的那支球队输了球而心情不佳,也有的人可能因工作繁忙或者没有兴趣而对体育比赛漠不关心,所以自以为是地乱发挥是不行的。聊天时要注意观察对方的表情及反应,若对方不感兴趣则要及时变换话题。
初次见面就谈得投机的话接下来就比较顺利了。一般说来这种情况下应说一些高兴的事,不要讲一些令人丧气的事。如果对方天南地北地说个不停,那你就要好好听着,再根据时间及情况,顺理成章地把话题转入正题。
口才是推销的关键。对于许多营销人员来说,训练推销口才是十分重要的。针对这一点,业内人士指出如下一些原则。
(1)要设身处地为顾客着想;说话速度以每分钟120字为宜;扬弃推销员滔滔不绝的习惯;尽量回避单刀直入的商谈;以质疑方式探寻想知道的内容;设法帮助顾客解决其困扰。
(2)要直陈主题,有理有据,有产品样本、说明书做自己的证明物;谈话要紧扣主题,表达完自己的意思后即听对方的意见,以防言多有失;一般不急于表白自己内心的目的;了解对方的大致情况,最好交谈时常提及一些,使别人感到亲切。
(3)使用商品说明便览的要点。
①不要让顾客去触摸。
②确认顾客的理解度。
③铅字印刷出来的文字,要转化成口语字眼来向顾客说明。
④说明的时候要表达得流畅。
(4)不要打断别人讲话。只有在别人征求你看法时再发表意见,这效果可以事半功倍;不要正面反对对方的某些观点,注意避免使用“不必你说”“不行”“你不对”等指责性的词语,最好从侧面指出别人的缺点;推销时不必争论,现代人都有明显个性,你要争,只会越争越糟;在别人高兴的时候,指出别人的错误,往往不会让人反感。
(5)拿出证据让对方看;别家产品也要彻底研究分析;“滞留时间久”不如“面谈次数多”;收集商谈的材料;相信顾客就是买东西的人。
(6)让对方介入你的生活领域;避免位置对立,最好采取斜面角度;场所换了气氛也会改变;展示实物能制胜;展示实物的要点;商谈时不可忘带一些小道具。
(7)少说多听;不要打岔;不要太好争论;不要急着说出你自己的观点;当你了解对方的目的和处境后,最好再复述一遍。
(8)别说让顾客生气或发生不愉快的言词,如宗教观点,有关顾客的缺点、弱点;用角色实际演练法来增进技巧;将顾客捧到上位;用美丽的语言同顾客商谈;委托专家负担部分工作;勿让对方有“推销”的印象;正确对待顾客的反对和拒绝。
(9)抓住重点牢记在心,避免谈论时遗忘了它们;讨论时避免双方脱离主题;不要正面反对对方的某个观点。
在市场经济中,推销商品是企业走向市场的惟一途径。
推销的过程,实际上是推销人员运用各种推销技巧,说服顾客购买其商品或劳务的过程。俗话说:“十分生意七分谈。”谈生意主要是一个“谈”字,“谈”就是口才交际过程。下面就介绍几种推销口才技法。
1.“诱”的技巧
一般来说,推销员推销商品,是在短时间内完成的。在短短几分钟里,你的话能留得住顾客并打动他的心,生意就成交了;留不住,一笔买卖就吹了。此外,在市场竞争中,突出自己,把顾客吸引到自己的身边,也需要与众不同的鲜明的语言。所以,推销人员的话具有强烈的诱惑性和渲染色彩。例如:
在集市上,鱼贩子早晨高声叫“新鲜活鱼,两元一斤”,极力突出“新鲜”二字。下午则变成“快来买呀!一元钱两斤”,这是突出便宜的信息。
2.“激”的技巧
当用户产生购买商品的欲望,但又犹豫不决的时候,适当使用激的技巧,激发对方的好胜心理,促其迅速作出决断,但要把握好激的火候。
3.“比”的技巧
俗话说:“不怕不识货,就怕货比货。”我们在推销的时候,带来合适的同类产品(或假冒伪劣产品)进行对比,让客户在对比中产生差别感觉,这样就会增加你的说服力。但在比的过程中要以事实为依据,不能言过其实。
4.“问”的技巧
在推销的过程中,我们经常发现有的顾客会不假思索地拒绝推销,因此,“推销是从拒绝开始的”这话半点不假。
遇到这种情况,推销员不应“退避三舍”,而应“迎难而上”,这时,巧妙设问是关键。提问,可以消除双方的强迫感,缓和商谈气氛,摸清对方底牌;可以确定推销过程进行的程度;可以了解顾客的障碍所在,寻找应对措施;可以留有情面地反驳不同意见……提问是推销应对口才最有力的手段,一定要熟练掌握、运用。
5.“演”的技巧
有的问题如果仅凭三寸之舌还难以让顾客明白,那就要采用实物、图片、模型等来加以说明和演示。小的商品可以随身带携带,在顾客面前充分展示。而大的商品如电器、汽车、机床等,或抽象的商品如证券、劳务、服务等,因无法随身携带,需要将其好处具体化、形象化。必要时请顾客亲临现场,将商品的功能、特点、使用方式逐一演示,充分展现商品的魅力,这比言辞说明更有吸引力和说服力。例如一位推销员走进客户的办公室,向主人打招呼以后,指着一块粘满油渍污垢的玻璃,有礼貌地说:“请允许我用带来的清洁剂擦一下。”结果,由于不用水就毫不费力地把玻璃擦得干干净净,从而引起了客户的兴趣,于是生意便很快做成了。
6.“贴”的技巧
有人说,一句贴心话,招来万户客。这话十分有道理。
在推销商品中,一句贴心话,会使顾客全“忘记”你是推销员,而把你当成他们的知心朋友;一句贴心话,可以缩小你与顾客之间的距离,使顾客对你言听计从。这样,既为产品打开了销路,又交了朋友,帮助了顾客,最终也帮助了自己。
作为一个推销员首先要具备良好的口才。但口才并不是凭空得来,它要求推销者必须具备一定的素质。我们试以商品推销者为例,列举一些必备的素质,以供参考。
1.知识
对于商品、顾客都应有相当的了解。当顾客向推销员询问时,如果这个不知,那个不晓,就会丧失顾客的购买信心。相反,若能掌握较广博的知识,对商品的尺寸、分量、质量、包装等方面问题能作充满趣味的介绍,就能激发顾客的信心和购买欲。例如一个店员向顾客介绍一件狐裘,顾客说:“只怕被雨淋了会走样。”店员解释说:“绝对不会,试想,你什么时候见过雨天狐狸打伞?”于是生意成交了。这位店员用他的生物知识一下子解除了顾客的忧虑。
2.礼貌
售货员与顾客交易时,应采取比较和蔼的态度。顾客心理上比较喜欢别人的殷勤、服从和尊敬,因此,务必使你的举止合乎礼节。只有你心怀诚意,才能自然地表现出你坦诚的语气。有些售货员在与顾客交谈时,用吵架的语气与对方争论,那显然是在自讨苦吃。有些售货员拒绝回答商品价格,认为“一遍遍重复,烦死了”,但对于顾客来说,往往只是第一次提问题,是应该满足其要求的。
3.热忱
有推销热忱才会有购买热忱。
你具备了“热忱”这一点,顾客方面再大的偏见和抗拒,也能轻易地被克服。接待任何一个顾客,你都要尽可能考虑到自己会给顾客留下什么样的印象。丧失热忱就等于丧失活力,郁郁寡欢是无法有所成就的。
4.服务意识
对于有购买欲的顾客你要自忖:你能为他提供哪些服务?顾客也是人,如果你有意为他效劳,你的这种意识愈强烈,他愈能诚挚地回报你。
5.创见性
拿破仑说:“想像力支配全世界。”
想像力配合灵活的语言,使你可以栩栩如生地向顾客描述商品的价值以及给客户的利益。要知道,产品设计是死的,而顾客购买标准是活的、可变的,通过推销员的想像力,可从不同的角度改变顾客的标准。比如某商品是红的,你可以说“红”象征爱心;黑的,可以说“黑”显示高雅。究竟如何说,就看你的想像力了。
6.建设性意见
在推销谈判陷入僵局时,你要善于果断地提出建设性的建议。这种建议能开拓对方的思路,会使对方尊敬你、信任你。
7.友情
英国诗人菲利浦·辛尼曾说:“朋友以事相托,勿以事大而踌躇,勿以事小而疏忽。”我们在推销中应乐于完成顾客提出的任何要求。能办到的事,尽量办,而且态度要坦率、诚恳。
8.外交手腕
一位高超的推销员,应能够巧妙地运用外交手腕,在不需与顾客争吵的情况下,就消除顾客的不满。如顾客不满意地说,拿给他看的商品不是他所需要的,虽然推销员确信自己没有错,但可以做些让步,说:“对不起,我把您的意思理解错了。”这比辩解更容易使问题得到解决。
9.耐性
为克服顾客的抗拒心理,要有相当耐性,不放过任何一个机会。如你觉得对方有意买你的商品,就应锲而不舍、持续不断地努力,切勿因难为情而放弃。尽管你已经五六次征求了对方的意见,顾客正在心中盘算着,但你却放弃了第七次征求意见,结果还是前功尽弃。
10.适应性
无论处于什么情况下,推销员均要能随机应变。因为工作状况经常是不稳定的,所以推销员心里应有充足的准备,以防意外发生,尤其是当面对一些心神不定的顾客时。当向顾客推荐商品时,不要一口气说出该商品的全部优点,因为在购买过程中,顾客随时可能发生疑虑和动摇。遇到这种情况,若推销员对商品优点作一些新的补充和解释,就有助于帮助顾客下定购买的决心。