在演讲中使用第二人称代词“你”,而不要使用第三人称“他,他们”。这可以让听众保持一种亲身参与的感觉。
讲演时,要尽快指出你和听众之间有某种直接的关系。如果感到被邀请很荣幸,就照实说吧。哈罗德·麦克米兰在印第安纳州绿堡的德堡大学跟毕业班学生讲话时,就是这样打开沟通的通道的。
“我很感激各位亲切的欢迎词,”他说,“身为大英国的首相,应邀前来贵校,的确不是简单的事。不过我感觉,我当前的政府职位,恐怕不是各位盛情邀请的主要原因。”接着他提到自己的母亲是美国人,出生于印第安纳州,而父亲则是德堡大学首届毕业生之一。
“我可以向各位保证,我以能和德堡大学有些关系感到光荣,”他说,“并以能重温老家的传统为骄傲。”
这是不用怀疑的,麦克米兰提到这所学校,以及母亲和身为先驱的父亲,立刻就为自己赢得了友谊。
另一种方法,就是提到听众中的人的名字。有一次,在讲演前的宴会上,我坐在主讲人的隔壁。我很奇怪他对每一个人都非常好奇,不停地向宴会的主人打听,比如穿蓝色西装的人是谁,或那帽子缀满花朵的女士芳名叫什么,直到他站起来讲话时,我才了解他为什么好奇——他非常巧妙地把方才了解的名字使用在自己的讲演里,我看到那些名字被提到的人脸上洋溢着快乐,这个简单的技巧也已经为讲演者赢得了听众温暖的友情了。
再看看通用动力公司总裁小法兰克·裴斯如何使用几个名字,便产生了意想不到的效果。这是他在纽约“美国生活宗教公司”一年一度的晚宴上的讲演:
“从很多方面来讲,今晚都是让我感到愉快而且有意义的一晚,”他说,“首先,我的牧师罗伯·艾坡亚便在听众席里。他的言语、行为和领导,已使他成为我个人、我家人以及我们整个听众的一种激励和启示……其次,路易·史特劳斯和鲍伯·史帝文斯二人对宗教的热诚,已从他们对公共事业的热忱表露无遗。能坐在他们二位中间,又是我莫大的快乐……”
不过有一点需要小心:如果使用比较奇特的名字,而这些名字是询问得知的,必须确定它们正确无误;必须确实了解自己使用这些名字的原因;而且只能以一种友好的方式来提到它们,当然还得有节制。
其他也还有一个方法,让听众始终保持高度的注意力。在演讲中使用第二人称代词“你”,而不要使用第三人称“他,他们”。这可以让听众保持一种亲身参与的感觉。在前面就已经指出,演讲者如果想抓住听众的注意和兴趣,是不能忽视这一点的。我摘录了题为“硫酸”的讲演中的数段,来作为一个实例。
“我们大多都是以品脱、夸脱、加仑或桶等单位来计量液体。比如我们说,几夸脱的酒,几加仑的牛奶,或者几桶蜂蜜。发现新油井之后,我们也会说它的产量是几桶。不过,有一种液体,由于生产和消耗量都太大了,必须以吨作为计量单位。这种液体就是硫酸。
“硫酸和我们的生活联系紧密。如果没有硫酸,你的汽车就不能行驶,那你就只能像古时候那样骑马或驾驶马车,因为提炼汽油和制造汽车时,需要使用到硫酸。不管是你办公室的电灯,还是餐桌的灯光,或是在夜晚指引你上床的小灯,如果没有硫酸,就不会出现。
“你早上起床后,打开水龙头放水洗澡。那镍质的水龙头,在制造的过程中,也少不了要使用硫酸。制造你的搪瓷浴缸时也需要硫酸。你使用的肥皂也可能是用油脂和硫酸制成的……在你还没有和你的毛巾打交道前,毛巾就已经和硫酸打过交道了。你那仿赛璐珞质的梳子,如果没有硫酸,也制造不出来。还有,你的刮胡刀当初在经过锻炼后,也一定曾经浸在硫酸中处理过。
“你穿上内衣,套上外套,扣好纽扣。布匹的漂白和染色没有硫酸也不能完成;制造纽扣的人可能感到,要制成你的纽扣,少了它也是不行的。皮革制造者使用硫酸来处理你皮鞋的皮革,当我们把皮鞋擦亮时,硫酸又发挥了它的作用。
“接着你下楼吃早餐。如果你使用的杯子与盘子刚好不是纯白色的,那更是少不了它。因为硫酸一向被用来制造镀金和其他装饰性染料。只要你的汤匙、刀子、叉子是镀银的,也要在硫酸中浸过。
“制成你的面包或卷饼的小麦,要使用磷酸盐肥料,而这种肥料的制造更要大量的硫酸。如果你吃的是荞麦和糖浆,糖浆也少不了它……
“如此,在一整天的时间里,在每一生活的层面,它都会影响到你。不管你走到哪儿,都无法逃过它的影子。没有了它,我们不但打不了仗,也不能建设和平的生活。因此,这种对人类极为重要而又是最基本的需要的硫酸,真的不应该被大家完全忽视……但是很不幸,事实上大家真的是忽视了它。”
这是我们在纽约的一个训练班的一个学员所讲的。他巧妙地使用“你”,把听众融入到具体的情景中,保持了听众的注意力。不过,也有些时候使用“你”是很危险的,它可能不是在你和听众间建立桥梁,恐怕反而造成分裂。比如当你似乎以智者的身份居高临下地对听众讲话或说教时,这种情形便会发生。这个时候最好的方法是说“我们”,而不是使用“你”了。
美国医药协会的健康教育组组长,W.W.包尔博士,常在广播电台和电视上的讲演中是这样的。“我们都想知道怎样去选个好医生,是不是?”他总是用这样的口吻说,“那我们既然想从医生那里获得好的服务,我们是不是应该知道怎样做个好病人呢?”