新员工进公司,两眼一摸黑,微禾大半精力都用在了接手工作上,剩下的丁点余力细心关注了一下公司的人际关系,不过因为时间短,没看出什么特别的,职能部门人数不多,大多数是女生,似乎都挺和谐,业务部门经常出差,人不在公司没什么接触。
受够了原公司王姐许大叔这样的同事,新公司简单的部门架构和人际关系让微禾松了一口气,比从前减轻了三分之一的工作强度也让她被透支的精力慢慢恢复,微禾在这里做得挺开心的。
刚放松了心神,美滋滋地以为自己能做个朝九晚五无忧无虑的小咸鱼,糟心事儿就来了。
这个公司业务部门的员工都是全国各地到处飞,做招商引资的工作,因此费用审核中,很大一块就是差旅费。
公司对出差有明确的规定,出差一天补贴150,包含三餐和交通费,看上去这个制度很简单,但实际操作时却有各种情况。有人下午出发,这一天可不可以享受补贴?有人中午回到公司,这一天又算不算出差?有人出差隔壁省,搭了便车,没有明确能证明回公司时间的票据,怎么计算他的出差天数?
以前的公司这些工作都有专门的费用稽核岗做,微禾从没接触过,现在第一次发现,原来做财务最难的不是管理百来号财务,而是和一个永远听不懂你说话的行外人沟通。
你和他说,公司规定12点前达到本市不能算出差一天,他和你说我的确12点以后到的,但是我没票据。你说,没有票据证明没法核定,不能报销;他和你说我骗你干什么?!
微禾二佛生天,我不在乎你骗不骗我啊,我在乎你有没有实质的票据让我正常入账。说难听点,你有本事拿来的报销单据天衣无缝,我就能都给你过了。
然后一番沟通下来,业务觉得微禾死板固执,这也不给报销那也不给报销。
微禾:……气得不知道说什么好。
徐经理安慰微禾:“按照规定处理就可以,有些新员工不太懂公司规定,你同他们解释一下。”
微禾应了,为了防止这种情况再次发生,她每次审核出差预批单时,都会私聊第一次出差的员工,把容易出问题的要点发给他,提醒他注意出差期间的费用发票。
因为公司员工不算多,这样的操作虽然很耗费时间但的确省了大半麻烦,剩下一二连提醒都没用的人,微禾公事公办,不能报销的一律退回。有单独提醒在前,员工也不好过分抱怨财务。
新公司的员工关怀做得很好,每个月每个部门都有工会经费可以搞工会活动,员工加班到九点,可以报销当晚的加班餐。
但是这些费用也有规定,工会活动不能去著名景点,不能去宗教胜地,不能过夜,每次活动费用都有额度上限;加班餐也一样,额度不高不低,正好是工作餐的限度,不给员工奢靡浪费的空间。
职能部门的员工还好,微禾发现大家特别老实,规定怎么来就怎么做,业务部门就放飞自我了,一到搞活动的时候就跟出了笼子的鸟一样,抓都抓不住,等到来报销费用时,就傻了眼了。
一群人跑去吃火锅,一餐人均一百多,人家工会一天三餐的总额度都没这么高……吃完火锅去唱K,不好意思,公司禁止去娱乐场所搞活动。
业务生气质问:“那你们让我们去哪里搞活动!”
微禾微笑:“除了规定以外的地方都可以。”
业务大声:“那到底规定了哪里不能去!”
微禾依旧微笑:“具体看公司工会制度,制度规定在OA都有下发。”
对方开始诉苦:“那这次怎么办?让员工自己出钱吗?大家全国跑辛苦了一个多月,领导说好不容易上周都聚齐了搞个活动,大家都很高兴,现在再通知每个人AA出钱……也不能让我一个人把钱出了吧,我就是个组织者。”
微禾可做不了主,问徐经理,徐经理叹了一口气:“这种活动肯定不能报销的,再比如500元的用餐费就算只按制度报200元,现在也不行了。上半年审计检查,说我们有几笔餐费,报销虽然只报了额度内的金额,但实际用费超标很大,有作风奢靡套用公司款项的嫌疑。”
微禾没想到吃得好点自己贴补剩下的钱审计都要提出意见,以前公司,部门聚餐搞活动,只要拿到发票就行了,从没担心过额度啊,地点啊这种问题,反正奖金池只要有钱,部门是可以随便花的。
事情卡在这里就两难了,不给报,员工心里不舒服,报了,他们财务失职。
微禾其实不是完全没建议,但这个建议有打擦边球的风险,业务部门自己想不到,她是绝不会说的。说了她就是钻空子的违规人员,而受益的业务们也不会感激她,审计一查,第一个甩锅给财务的就是他们。
想不到办法的报销人回去把事情禀告了业务一部的总经理,总经理一听,立刻打电话给徐经理。微禾就听到徐经理从公司制度说到审计意见,从审计意见说到国有资产,十几分钟后,搞定对方挂了电话。
微禾听得叹为观止。
她的性格重在务实,不太会一套套的大道理,现在她发现,大道理很重要啊,瞧瞧徐经理,一顶顶大帽子下去,对方铩羽而归。
微禾以为这就是一个日常报销纠纷,虽然纠缠的时间长了一点,业务那边难缠了一点。谁知道,这件事给她打开了新公司另一面的大门。
打回业务部门报销后不久,业务总监溜达溜达进了她们办公室,问业务一部是不是前几天有这么个不合规的工会活动?
那天,徐经理不在,微禾不明所以,实事求是点头了。
业务总监询问了一下具体情况,然后走了。
业务总监听着名头大,其实手底下也就管了两个部门,一个就是来报销的一部,还有个人数更少的二部,合计员工二十来人。
微禾总觉得不太安心,挪了椅子到赵捷边上,低声问他:“王总是什么意思,我怎么感觉他的语气怪怪的。”
赵捷停下手里的工作看过来,意外地说:“你不知道啊,王总和一部的刘经理不和。”
“嗯?!”微禾瞪眼,“王总级别更大吧,刘这么刚?”
赵捷拿起水杯喝了一口水,摆开长谈的架势。
“刘在做一部总经理之前是业务部的总监助理,而王总是咱们总裁助理,后来因为业务部门业绩太差,业务总监被调走,王总被派去接手。而前总监走之前,把刘安排到了一部总经理的位置。”
“刘是业务部的老人,一部二部最初全都听他的,王总去了那一连烧了好几把火,一半的员工走人或者调岗了,然后二部招了很多新人。”
微禾恍然:“怪不得二部好多新人,费用报销各种生疏,一部倒是老员工很多。”
赵捷说:“跟着前总监的老员工全都去一部了。”
微禾惊叹:“前总监人格魅力这么大?上个班大家都这么真情实感地站队啊?”想当初她们杨经理离开,大家很快就忘记了他……
赵捷摇摇头:“我也不明白,不就上个班吗。那时候战况激烈,财务部都被牵连了几次。”
微禾问了最关键最关心的问题:“他们还在斗?我刚才这么说会不会又牵连我们财务部啊?”
赵捷说:“不会,反正实话实说,你总不能装傻说谎吧,我们就普通员工,领导怎么问就怎么答呗。”说着又笑,“有问题,让徐经理上。”
微禾噗嗤笑了,也是,徐经理自己可是说过的,大事她来,小事微禾和赵捷自己处理。
赵捷的话信息量蛮大的,微禾听完不仅得出业务部门内斗的结论,还推测一部和总裁也是对立的吧。王总是总裁助理,必然是总裁那一派的,而刘总却和王总对立,显然对总裁也是不满的。
不过还好,这和她们财务关系不大,微禾只告诫自己今后更加谨言慎行,别稀里糊涂被牵连进别人的纠纷中。
这天除了这个开了眼界的公司八卦,别的事情并不多,下班,微禾走出园区在附近找了一家便利店,买了一份便当坐在窗边吃晚饭。
吃到一半时,听到一个熟悉的声音说:“帮我拿三份咖喱鸡饭、两份川香牛柳……”
微禾扭头,看到一个穿着短袖的熟悉身影:“沈樊?!”
沈樊看着手机朗读的声音一顿,回头:“微禾!”
他让店员对着他的手机拍一张照片:“就按照上面的拿,如果有卖完的,后面也有备选项,全都没了就随便。”
店员笑:“了解,还要都加热是吧。”
“对,麻烦了。”沈樊笑应,说完,朝着微禾这边走过来:“下班了?怎么在这吃便当?”
微禾:“这话该我问吧,你这是搞批发?”
沈樊:“公司刚搬过来不久,食堂一直没弄好,财务说能报销这段时间的餐费,但是又有一堆要求,没办法,还是便利店开票方便,我们都在这边买便当,今天轮到我。”
微禾:“外卖也有开发票的,出来买饭太麻烦了。”
沈樊在她边上的高脚凳上坐下:“挑外卖太花时间,一个部门统一订餐更方便。”
微禾点点头:“也是,不过天天吃,也会吃厌。”
沈樊点点她的饭:“那你还吃?能下班怎么不回家。”
微禾叹息:“做菜没事,洗碗好累,还是便当方便,吃完就扔。”
沈樊:“洗碗累吗?做菜更麻烦吧,我宁可坐等着吃饭,饭后洗个碗,也不想饿着肚子做饭。”
微禾:“你有这个喜好不错,以后你们家肯定不会有谁洗碗的矛盾。”
沈樊笑:“周末我们去黎辉家聚餐,你要不要来?免费蹭饭,不用洗碗。”
微禾为难:“不太好吧,你们朋友聚餐。”
沈樊:“都是我们部门的人,大家在岛上玩了一周还不算朋友?当时说好回来再聚结果一直没碰上。”
微禾还是有点犹豫,主要怕尴尬,这么久了也不知道人家还记不记得她:“部门聚餐我去更奇怪了,下次可以找机会一起约好出去玩。”
沈樊再劝:“到时候他们都会带家属,不止你一个。”
“哦……”嗯?带家属,不止我一个,啥意思?
她觑一眼沈樊。
沈樊一本正经,很自然的模样,不像意有所指。不过这人五官长得真不错,天生正气,说什么话都让人觉得他安全可靠。
看着看着,脑子发散就想歪了,感叹起这人长得好了。
沈樊伸手在她眼前晃晃:“发什么呆呢?去吧,到点吃饭了我发消息叫你,不用你出劳动力。”
微禾:“那怎么行,蹭饭这样的事情我能做吗?我怎么也得人在现场表示一下精神上的支持啊!”
沈樊哈哈一笑:“对,现场监工很辛苦,到时候给你准备快乐水。”
微禾:“要3摄氏度的冰镇快乐水,我这人很精致的。”
沈樊笑得不行,一个劲点头。
这时店员喊他:“便当都好了哦!”
沈樊起身离开,走之前回头强调:“那就说好了,周日上午去黎辉家吃饭,具体地址我微信发你。”
微禾:“……”等等!我怎么突然就答应了!啊喂!那个家属到底有没有别的意思?!
微禾看着他两手提满了便当从窗外走过,走了几步,回头用提着塑料袋的右手冲她挥挥手,心中各种弹幕飞过的微禾面上十分平静,微笑着挥手与他告别。"